Wenn ein geliebter Mensch stirbt, gerät das Leben der Angehörigen oft plötzlich aus dem Gleichgewicht. Neben Trauer und Abschied stehen viele organisatorische Fragen und Entscheidungen an. Gerade in dieser schweren Zeit fällt es nicht leicht, den Überblick zu behalten. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte nun wichtig sind und worauf Sie achten sollten.
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Tritt der Todesfall zu Hause ein, muss zunächst ein Arzt oder der ärztliche Bereitschaftsdienst verständigt werden. Nur ein Arzt darf den Tod offiziell feststellen und den Totenschein ausstellen. Bei einem Sterbefall in der Öffentlichkeit (durch einen Unfall), im Pflegeheim oder im Krankenhaus wird der Totenschein durch das Personal vor Ort ausgestellt. Der Totenschein ist unverzichtbar, da er die Grundlage für alle weiteren formalen Schritte ist.
Um die Wünsche einer verstorbenen Person umsetzen zu können, sollten wichtige Dokumente schnellstmöglich zusammengetragen werden.
Falls die folgenden Dokumente vorhanden sind, geben sie Aufschluss über die Wünsche des Verstorbenen und erleichtern die nächsten Schritte:
Innerhalb von drei Werktagen muss der Todesfall beim Standesamt gemeldet werden. Dort wird die Sterbeurkunde ausgestellt, die für den Erhalt des Erbscheins oder auch das Melden des Todesfalls bei der Kranken- und Rentenkasse notwendig ist. Oftmals wird die Sterbeurkunde auch zum Kündigen von Verträgen benötigt.
Welche Unterlagen für das Anzeigen eines Todesfalls beim Standesamt notwendig sind, ist vom Familienstand des Verstorbenen abhängig. Der Personalausweis oder Reisepass der verstorbenen Person, deren Geburtsurkunde sowie der Totenschein müssen immer vorgelegt werden. Bei verheirateten oder geschiedenen Personen wird eine Heiratsurkunde beziehungsweise ein Scheidungsbeschluss und bei verwitweten Personen eine Sterbeurkunde des Lebens- oder Ehepartners benötigt
Ansprüche bei der gesetzlichen Rentenversicherung klären
Hinterbliebene können sich an die Deutsche Rentenversicherung wenden, sofern die verstorbene Person gesetzlich rentenversichert war. Unter bestimmten Umständen besteht die Möglichkeit, finanzielle Leistungen zu erhalten. Dazu zählt unter anderem die Hinterbliebenenrente, die Ehe- oder eingetragene Lebenspartner beantragen können. In den ersten drei Monaten (sogenanntes Sterbevierteljahr) nach dem Todesfall wird die Rente der verstorbenen Person in voller Höhe an die verwitwete Person ausgezahlt.
Steuerliche Verpflichtungen prüfen
Erben müssen eine letzte Steuererklärung für die verstorbene Person abgeben, wenn bis zum Tod noch Einkünfte erzielt wurden, auf die keine Lohn- oder Kapitalertragsteuer gezahlt wurde. Besteht eine Abgabepflicht, muss die Erklärung bis zum 31. Juli des auf das Todesjahr folgenden Jahres beim Finanzamt eingereicht werden. Für freiwillige Steuererklärungen gilt eine Frist von vier Jahren.
Erbschein beantragen
Der Erbschein dient als amtlicher Nachweis dafür, wer rechtmäßig Erbe einer verstorbenen Person ist und in welchem Umfang. Zuständig für den Antrag ist das Nachlassgericht. In der Regel sind hierfür ein Ausweisdokument, die Sterbeurkunde sowie vorhandene Testamente oder bei gesetzlicher Erbfolge entsprechende Nachweise zu den familiären Verhältnissen erforderlich. Für die Beantragung selbst gilt keine feste Frist. Dennoch sollten Erben nicht zu lange warten, da bestimmte Ansprüche, wie etwa der Pflichtteil, nur zeitlich begrenzt geltend gemacht werden können.
Digitalen Nachlass organisieren
Zum Nachlass zählen auch digitale Inhalte wie E-Mail-Konten, Social Media-Profile sowie Daten auf Smartphones oder Computern. Erben sollten daher auch den sogenannten digitalen Nachlass regeln, indem Online-Profile der verstorbenen Person geschlossen oder verwaltet werden.
Viele der genannten Schritte sind für Angehörige organisatorisch aufwendig und müssen oft parallel erledigt werden. Um die Meldung eines Todesfalls bei uns möglichst einfach zu gestalten, steht Ihnen unser Online-Service rund um die Uhr zur Verfügung. Damit können Sie einen Todesfall schnell und unkompliziert online melden.
Wir benötigen folgende Daten und Dokumente des Verstorbenen:
Welche weiteren Schritte anschließend möglich oder erforderlich sind, hängt von den Versicherungen ab, die der Verstorbene abgeschlossen hatte:
Glasversicherung
Rechtsschutzversicherung
Musikinstrumentenversicherung
Reisegepäckversicherung
Fahrradversicherung
Cyberversicherung
Starter-Rechtsschutz
Bei Erben unter 30 Jahren
Tier-OP Versicherung
Hausratversicherung
Wenn der Erbe in der Immobilie wohnt
Wohngebäudeversicherung
Unfallversicherung
Auf die verwitwete oder versicherte Person
Ausnahme bei Tod der versicherten Person: Vertrag endet mit dem Sterbedatum
Privathaftpflichtversicherung
Bei Familientarif (mit mitversicherten Personen). Ausnahme bei Single- und Familientarif (ohne mitversicherte Personen): Vertragsaufhebung zum Sterbedatum
Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung
Krankenzusatzversicherung
Auf die versicherte Person
Risiko-Lebensversicherung
Auf die versicherte Person
Rentenversicherung
Auf die versicherte Person
Kapitallebensversicherung
Auf die versicherte Person
Berufsunfähigkeitsversicherung
Auf die versicherte Person
Zusätzliche Unterlagen, die benötigt werden:
Ummeldung:
Ein Erbe kann für die Dauer seines Führerscheines den Schadenfreiheitsrabatt übernehmen. Dafür muss das Rabattübertragungsformular (TB28) ausgefüllt werden.
Der neue Fahrzeughalter muss einen neuen Antrag stellen, auch wenn es sich dabei um die verwitwete Person handelt.
Kündigungsfrist:
Vielen Menschen fällt es schwer, sich mit dem eigenen Tod auseinanderzusetzen. Dennoch gibt es einige Möglichkeiten, selbst frühzeitig vorzusorgen und Angehörige im Ernstfall spürbar zu entlasten. Wer wichtige Entscheidungen trifft und Unterlagen vorbereitet, schafft eine Orientierung für Hinterbliebene in einer ohnehin belastenden Situation.
Dazu zählen zum Beispiel:
Wichtig ist, dass alle relevanten Informationen an einem bekannten und gut zugänglichen Ort gebündelt sind.
Auch finanzielle Aspekte können im Voraus geregelt werden, indem für anfallende Kosten vorgesorgt wird. Eine Möglichkeit, die eigene Familie zusätzlich abzusichern, ist eine Sterbegeldversicherung. Mit der WGV-Sterbegeldversicherung lassen sich Bestattungskosten frühzeitig absichern, sodass Angehörige im Ernstfall finanziell entlastet werden.
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